Assistant(e) de Direction (H/F)

Mission 1

Organiser les instances de gouvernance institutionnelle (CA, AG) conformément aux statuts et contribuer à la coordination générale d’Anjou tourisme

• Organiser la tenue des instances de gouvernance institutionnelle :
  (Conseil d’administration et Assemblée générale : convocation, rédaction des PV)
• Contribuer à la coordination générale d’Anjou tourisme :
  (Suivi des séminaires et conférences, gérer le stock et commandes de fournitures administratives et assurer la gestion des archives en lien avec la comptabilité)
• Gérer la logistique des réunions de cadres
• Apporter un soutien spécifique à l’activité des différents pôles (Com/Développement/Numérique)

Mission 2

Organiser la vie professionnelle administrative de la Direction

• Gérer l’agenda : prise de rendez-vous, planification de réunions, gestion des invitations
• Mettre en forme et assurer le traitement du courrier lié à l’activité de la direction
• Suivi du tableau général de l’exécution du schéma départemental du tourisme (à partir des éléments transmis par la direction)
• Assurer la logistique de déplacement de la Direction (réservation billet de train, hôtel) en lien avec la comptabilité.

Mission 3

Assurer le suivi administratif de l’opération des « Présentoirs touristiques » de l’Anjou

• Gestion des contrats de partenariat et de diffusion avec les partenaires touristiques et la société de diffusion
• Traitement des nouvelles demandes d’adhésion
• Suivi des demandes des 120 partenaires du présentoir (mail/tèl) en lien avec le Pôle Promotion
• Organisation des réunions et rencontres (logistique/compte rendu)

Information RGPD

Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatisé par le service des ressources humaines d’Anjou tourisme lui permettant de gérer le processus de recrutement de ses futurs collaborateurs. Ce traitement a pour fondement juridique l’exécution correcte de votre futur contrat de travail.

À quoi sert le traitement de vos données ?

Le traitement déployé par le service des ressources humaines a pour finalités de :
• gérer le processus de recrutement ;
• accomplir des formalités obligatoires et alimenter le dossier administratif des candidats retenus.

Quelles catégories de données seront collectées et traitées ?

Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé ou à la mesure de vos aptitudes professionnelles vous seront demandées pendant la phase de sélection. La non-fourniture de ces données rendra impossible votre participation au processus de recrutement.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires. La transmission de ces informations conditionne la conclusion du contrat de travail pour les candidats retenus. En outre, la communication de certaines catégories d’information et justificatifs (état civil, domicile, numéro d’immatriculation à la sécurité sociale, régularité de séjour, etc.) a un caractère réglementaire pour les candidatures retenues. En conséquence, la non-fourniture de ces données rendra impossible la conclusion du contrat de travail.

Quelle est la durée de conservation de vos données ?

A l’issu du processus de recrutement, les données concernant les candidats non-retenus seront conservées trois mois afin que ces derniers puissent obtenir des explications sur les raisons ayant conduit à cette décision.
Les données concernant les candidats pourront être conservées en base d’archivage intermédiaire à des fins probatoires afin de se prémunir notamment contre d’éventuelles actions pour discrimination, pour une durée de trois mois.

Qui accède aux données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature ?

Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature (chargés de recrutement, managers, etc.).